相信咱们每个留学生在义务教育阶段,都学过如何写信、写明信片以及如何写Email。当大家来到加拿大会发现,教授们非常注重邮件的礼节。并且在日常的沟通中,Email的使用频率高于打电话。不仅仅是与教授沟通是通过邮件,在与学校的Advisor或者宿舍的管理员,基本上都是用Email沟通。所以今天给大家几点写Email的小Tips,大家可以码住!写邮件的时候可以翻出来看一看哦~
1️⃣使用学校的电子邮箱地址 不建议同学们使用自己的邮箱,因为当教授收到Emai时,看到邮件地址不知道是谁可能不会点开查看。所以使用学校的Email,教授以及学校的工作人员就能知道这是学生发来的邮件,那么就会点开看看。
2️⃣Subject主题 邮件的主题要简洁明了,清晰的表明来意,这样教授在点开邮件前就能知道你是谁,你需要什么帮助。
3️⃣合适的称呼和敬语,内容开门见山 邮件以“Dear”开头是比较合适的,也可以在名字前附加一个“Professor”或者“Dr.”然后再写上教授的姓氏。正文的开始建议一句话就简明扼要的点出邮件的目的。如果情况比较复杂,可以和教授约一个Meeting面对面沟通。
4️⃣礼貌的结束语 邮件的结尾可以表达感谢然后写上自己的全名和Student number!
5️⃣检查内容以及附件 写完大家可以再检查一遍是否有拼写错误以及语气是否得当。如果有附件,把附件命名清楚。
想要了解加拿大留学移民欢迎和YOLO学长留言